الالتزامات السنوية لشركة إستونية

تأسيس شركة إستونية ذات مسؤولية محدودة (OÜ) سريع وتكلفة استمرارها منخفضة، لكنها ليست بلا صيانة. تنطبق بعض الالتزامات المتكررة على كل شركة، سواء كانت تعمل أم لا، ومعظم المشكلات التي نراها في الشركات التي يملكها أصحاب من الخارج تنشأ عن موعد نهائي فات، لا عن أمر معقّد. يذكر هذا الدليل الالتزامات المتكررة ويشرح خدمتين تغطيانها: خدمة سكرتير الشركة السنوية والمحاسبة الشهرية.

هذا الدليل معلومات عامة، وليس استشارة قانونية أو ضريبية أو محاسبية لشركتكم.

الالتزامات التي تقع على كل شركة

التقرير السنوي

يجب على كل شركة إعداد تقرير سنوي عن كل سنة مالية وتقديمه إلى السجل التجاري خلال ستة أشهر من نهاية السنة. بالنسبة لمعظم الشركات، السنة المالية هي السنة التقويمية، فالموعد النهائي هو 30 يونيو. وحتى الشركة بلا إيرادات تقدّم تقريرًا. يُعتَمَد التقرير من المساهمين ويوقّعه مجلس الإدارة في بيئة التقديم الإلكترونية للسجل.

بيانات المستفيدين الحقيقيين

بموجب قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، يجب على الشركة أن تقدّم إلى السجل التجاري بيانات عن مستفيديها الحقيقيين — الأشخاص الطبيعيين الذين يملكونها أو يتحكّمون فيها في نهاية المطاف — وأن تبقيها محدَّثة عند حدوث تغييرات، وأن تؤكّدها عند تقديم التقرير السنوي. انظر المستفيدون الحقيقيون.

العنوان والشخص المسؤول عن الاتصال

يجب أن يكون للشركة عنوان في إستونيا يمكن الوصول إليها من خلاله. وإذا كان عنوان الشركة في الخارج، يجب عليها أيضًا تعيين شخص مسؤول عن الاتصال في إستونيا يستلم المستندات نيابة عنها (قانون السجل التجاري، § 24). كلتا الخدمتين تسريان لفترة محددة؛ وبعدها يجب تجديدهما أو استبدالهما وتحديث بيانات السجل.

بيانات السجل

يجب قيد التغييرات في مجلس الإدارة أو عقد التأسيس أو اسم الشركة أو العنوان أو الشخص المسؤول عن الاتصال في السجل التجاري. وبالنسبة لبعض التغييرات، لا يصبح التغيير نافذًا تجاه الغير إلا بالقيد.

الإقرارات الضريبية

تقدّم الشركة المسجَّلة كخاضعة لضريبة القيمة المضافة إقرار ضريبة القيمة المضافة كل شهر حتى اليوم العشرين من الشهر التالي. وتقدّم الشركة التي تدفع رواتب أو مكافآت لمجلس الإدارة إقرارًا شهريًا حتى اليوم العاشر من الشهر التالي. أما الشركة التي ليست خاضعة لضريبة القيمة المضافة ولا تدفع لأي أحد، فقد لا تقدّم أي إقرارات ضريبية شهرية — لكنها تظل تقدّم التقرير السنوي.

من يفوّت هذه الالتزامات عليه أن يتوقّع عواقب: غرامات، فقدان رقم ضريبة القيمة المضافة، صعوبات مع البنك، وبالنسبة لشركة لا تقدّم تقاريرها السنوية مرارًا — الشطب الإجباري من السجل.

خدمة سكرتير الشركة السنوية

تحتفظ خدمة سكرتير الشركة لدينا بالتقويم المؤسسي لشركتكم لمدة اثني عشر شهرًا، حتى لا يُفوَّت أي موعد قانوني. تكلّف €250 / سنة وهي متاحة بشكل منفصل لأي شركة إستونية أو كإضافة عند شراء شركة جاهزة أو تأسيس شركة جديدة. تحصلون على:

• تذكيرات بالبريد الإلكتروني بموعد التقرير السنوي وببيانات السجل التي يجب إبقاؤها محدَّثة؛
• فحصًا سنويًا واحدًا لبيانات السجل التجاري وبيانات المستفيدين الحقيقيين للشركة؛
• مشروع قرار المساهمين مرة واحدة في السنة لاعتماد التقرير السنوي.

لا يشمل إعداد التقرير السنوي نفسه، أو تغييرات السجل (تُطلَب منفصلة كقيد في السجل)، أو المحاسبة والإقرارات الضريبية.

المواعيد في تقويمكم الخاص

إذا كنتم تديرون تقويمكم الخاص وتريدون فيه فقط المواعيد الثابتة، فإن تقويم المواعيد النهائية للشركة (€70 مع شركة جاهزة، €70 مع شركة جديدة) هو ملف تقويم لـ Google Calendar أو Outlook أو Apple Calendar يحتوي على المواعيد المذكورة في هذا الدليل للأربعة والعشرين شهرًا القادمة، كلٌّ مع تذكيراته: التقرير السنوي، وتجديد العنوان التجاري والشخص المسؤول عن الاتصال المشمولَين في الباقة، وإذا طلبتم رقم ضريبة القيمة المضافة، إقرارات ضريبة القيمة المضافة الشهرية. وهو رقمي: يُنشئه نظامنا من طلبكم ويرسله تلقائيًا إلى بريدكم الإلكتروني فور تأكيد الدفع. لا يرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني ولا يُعِدّ تقريرًا — فذلك من مهمة خدمة سكرتير الشركة والمحاسبة.

المحاسبة الشهرية

تحتاج الشركة العاملة إلى محاسبة مستمرة. تكلّف محاسبتنا الشهرية ابتداءً من €150 / شهر لشركة ذات عدد قليل من القيود الشهرية؛ ويُتفَق معكم كتابيًا على السعر الشهري للحجم الأكبر قبل أن يسري. وتشمل قيد كشوف الحسابات والفواتير، وإقرار ضريبة القيمة المضافة الشهري إذا كانت الشركة خاضعة لها، وبالاتفاق إقرارات الرواتب الشهرية حيثما تنشأ. ولا تشمل التقرير السنوي والتخطيط الضريبي والتدقيق القانوني للحسابات.

الشركة بلا إيرادات لا تحتاج إلى محاسبة شهرية: يناسبها تقريرنا السنوي لشركة بلا إيرادات.

أي خدمة تناسب شركتكم

• شركة قابضة أو خاملة بلا قيود: تقرير سنوي بلا إيرادات + خدمة سكرتير الشركة
• شركة عاملة، غير خاضعة لضريبة القيمة المضافة: محاسبة شهرية + خدمة سكرتير الشركة
• شركة عاملة برقم ضريبة قيمة مضافة: محاسبة شهرية (مع إقرار ضريبة القيمة المضافة) + خدمة سكرتير الشركة

كيفية الطلب

خدمة سكرتير الشركة لها سعر ثابت وتُدفَع في نموذج الطلب. تُطلَب المحاسبة الشهرية في نموذج الطلب بسعرها الابتدائي، وهو أتعابنا عن شركة ذات عدد قليل من القيود الشهرية. تتم كل المراسلات بالبريد الإلكتروني.

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.

اطلبوا خدمة سكرتير الشركة الأسعار الشرح بالإنجليزية

المصدر: قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، قانون السجل التجاري (Riigi Teataja).