Obligațiile anuale ale unei societăți estoniene

O societate estoniană cu răspundere limitată (OÜ) se înființează rapid și este ieftin de întreținut, dar nu este scutită de întreținere. Unele obligații recurente se aplică oricărei societăți, indiferent dacă aceasta este activă sau nu, iar majoritatea problemelor pe care le vedem la societățile cu proprietari din străinătate apar dintr-un termen ratat, nu dintr-un lucru complicat. Acest ghid enumeră obligațiile recurente și explică două servicii care le acoperă: serviciul anual de secretariat al societății și contabilitatea lunară.

Ghidul este o informație generală, nu o consultanță juridică, fiscală sau contabilă pentru societatea dumneavoastră.

Obligații pe care le are orice societate

Raportul anual

Fiecare societate trebuie să întocmească un raport anual pentru fiecare exercițiu financiar și să îl depună la registrul comercial în termen de șase luni de la încheierea anului. La majoritatea societăților, exercițiul financiar este anul calendaristic, așadar termenul este 30 iunie. Și o societate fără cifră de afaceri depune un raport. Raportul este aprobat de asociați și semnat de consiliul de administrație în mediul de depunere electronică al registrului.

Datele privind beneficiarii reali

Potrivit Legii pentru prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului, societatea trebuie să transmită registrului comercial date despre beneficiarii săi reali — persoanele fizice care o dețin sau o controlează în cele din urmă —, să le mențină actualizate în caz de modificări și să le confirme la depunerea raportului anual. Vedeți beneficiari reali.

Adresă și persoană de contact

O societate trebuie să aibă o adresă în Estonia la care poate fi contactată. Dacă adresa societății este în străinătate, aceasta trebuie să numească și o persoană de contact în Estonia, care să primească documentele în numele ei (Legea registrului comercial, § 24). Ambele servicii sunt valabile pentru o perioadă; după aceea trebuie reînnoite sau înlocuite, iar datele din registru actualizate.

Datele din registru

Modificările consiliului de administrație, ale actului constitutiv, ale denumirii societății, ale adresei sau ale persoanei de contact trebuie înscrise în registrul comercial. La unele modificări, abia înscrierea face ca modificarea să producă efecte față de terți.

Declarații fiscale

O societate înregistrată ca plătitoare de TVA depune o declarație de TVA în fiecare lună, până la data de 20 a lunii următoare. O societate care plătește salarii sau remunerații consiliului de administrație depune o declarație lunară până la data de 10 a lunii următoare. O societate care nu este nici plătitoare de TVA, nici nu plătește pe nimeni, poate, în anumite condiții, să nu aibă deloc declarații fiscale lunare — dar depune totuși raportul anual.

Cine ratează aceste obligații trebuie să se aștepte la consecințe: amenzi, pierderea codului de TVA, dificultăți cu banca și, pentru o societate care nu depune în mod repetat rapoartele anuale, radierea forțată din registru.

Serviciul anual de secretariat al societății

Serviciul nostru de secretariat al societății ține timp de douăsprezece luni calendarul corporativ al societății dumneavoastră, astfel încât niciun termen legal să nu fie ratat. Costă €250 / an și este disponibil separat pentru orice societate estoniană sau ca supliment la cumpărarea unei societăți gata înființate sau la înființarea uneia noi. Primiți:

• reamintiri prin e-mail pentru termenul raportului anual și pentru datele din registru care trebuie menținute actualizate;
• o verificare anuală a datelor din registrul comercial și a datelor privind beneficiarii societății;
• o dată pe an, o ciornă a hotărârii asociaților pentru aprobarea raportului anual.

Nu include întocmirea raportului anual propriu-zis, modificările din registru (comandate separat ca înscriere în registru) și contabilitatea și declarațiile fiscale.

Termenele în propriul dumneavoastră calendar

Dacă vă țineți propriul calendar și doriți în el doar termenele fixe, calendarul termenelor societății (€70 cu o societate gata înființată, €70 cu o societate nouă) este un fișier de calendar pentru Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar cu termenele din acest ghid pentru următoarele 24 de luni, fiecare cu reamintiri: raportul anual, reînnoirea adresei de afaceri și a persoanei de contact incluse în pachet și, dacă comandați un cod de TVA, declarațiile lunare de TVA. Este digital: sistemul nostru îl generează din comanda dumneavoastră și îl trimite automat la adresa dumneavoastră de e-mail imediat ce plata este confirmată. Nu trimite reamintiri prin e-mail și nu întocmește niciun raport — pentru acestea există serviciul de secretariat al societății și contabilitatea.

Contabilitate lunară

O societate activă are nevoie de contabilitate curentă. Contabilitatea noastră lunară costă de la €150 / lună pentru o societate cu puține înregistrări lunare; prețul lunar pentru un volum mai mare se stabilește cu dumneavoastră în scris înainte de a se aplica. Include înregistrarea extraselor de cont și a facturilor, declarația lunară de TVA, dacă societatea este plătitoare de TVA, și, prin acord, declarații lunare de salarii, acolo unde apar. Raportul anual, planificarea fiscală și auditul statutar nu sunt incluse.

O societate fără cifră de afaceri nu are nevoie de contabilitate lunară: pentru ea se potrivește raportul nostru anual pentru o societate fără cifră de afaceri.

Ce serviciu se potrivește societății dumneavoastră

• Societate holding sau inactivă, fără înregistrări: raport anual fără cifră de afaceri + serviciu de secretariat al societății
• Societate activă, neplătitoare de TVA: contabilitate lunară + serviciu de secretariat al societății
• Societate activă cu cod de TVA: contabilitate lunară (cu declarație de TVA) + serviciu de secretariat al societății

Cum comandați

Serviciul de secretariat al societății are un preț fix și se plătește în formularul de comandă. Contabilitatea lunară se comandă în formularul de comandă la prețul său de pornire, onorariul nostru pentru o societate cu puține înregistrări lunare. Toată comunicarea are loc prin e-mail.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Comandați serviciul de secretariat al societății Prețuri Explicația în limba engleză

Sursă: Legea pentru prevenirea spălării banilor și finanțării terorismului, Legea registrului comercial (Riigi Teataja).