Årliga skyldigheter för ett estniskt bolag

Ett estniskt aktiebolag med begränsat ansvar (OÜ) bildas snabbt och är billigt att underhålla, men det är inte underhållsfritt. Vissa återkommande skyldigheter gäller för varje bolag, oavsett om det är verksamt eller inte, och de flesta problem vi ser hos bolag med ägare utomlands beror på en missad tidsfrist, inte på något komplicerat. Den här guiden räknar upp de återkommande skyldigheterna och förklarar två tjänster som täcker dem: den årliga company secretary-tjänsten och den månatliga bokföringen.

Guiden är allmän information, inte juridisk, skattemässig eller redovisningsmässig rådgivning för ditt bolag.

Skyldigheter som varje bolag har

Årsredovisning

Varje bolag ska upprätta en årsredovisning för varje räkenskapsår och lämna in den till handelsregistret inom sex månader efter årets slut. För de flesta bolag är räkenskapsåret kalenderåret, så tidsfristen är den 30 juni. Även ett bolag utan omsättning lämnar in en redovisning. Redovisningen fastställs av delägarna och undertecknas av styrelsen i registrets elektroniska inlämningsmiljö.

Uppgifter om verkliga huvudmän

Enligt lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism ska bolaget lämna uppgifter till handelsregistret om sina verkliga huvudmän — de fysiska personer som ytterst äger eller kontrollerar det —, hålla dem aktuella vid ändringar och bekräfta dem när årsredovisningen lämnas in. Se verkliga huvudmän.

Adress och kontaktperson

Ett bolag måste ha en adress i Estland där det kan nås. Ligger bolagets adress utomlands måste det dessutom utse en kontaktperson i Estland som tar emot handlingar för det (lagen om handelsregistret, § 24). Båda tjänsterna löper under en period; därefter måste de förlängas eller ersättas och registeruppgifterna uppdateras.

Registeruppgifter

Ändringar i styrelsen, bolagsordningen, firman, adressen eller kontaktpersonen måste registreras i handelsregistret. För vissa ändringar gör först registreringen ändringen gällande mot tredje man.

Skattedeklarationer

Ett momsregistrerat bolag lämnar varje månad in en momsdeklaration senast den 20:e i följande månad. Ett bolag som betalar löner eller styrelsearvoden lämnar in en månadsdeklaration senast den 10:e i följande månad. Ett bolag som varken är momsregistrerat eller betalar någon kan sakna månatliga skattedeklarationer helt — men har ändå årsredovisningen.

Den som försummar dessa skyldigheter får räkna med följder: böter, förlust av momsregistreringsnumret, svårigheter med banken och — för ett bolag som upprepade gånger inte lämnar in årsredovisningar — tvångsavregistrering.

Den årliga company secretary-tjänsten

Vår company secretary-tjänst sköter under tolv månader bolagskalendern för ditt bolag så att ingen lagstadgad tidsfrist missas. Den kostar €250 / år och finns separat för alla estniska bolag eller som tillägg vid köp av ett lagerbolag eller bildande av ett nytt. Du får:

• påminnelser via e-post om tidsfristen för årsredovisningen och om registeruppgifter som ska hållas aktuella;
• en årlig kontroll av bolagets uppgifter i handelsregistret och om huvudmännen;
• en gång om året ett utkast till delägarbeslut om fastställande av årsredovisningen.

Ingår inte gör upprättandet av själva årsredovisningen, registerändringar (beställs separat som registrering) samt bokföring och skattedeklarationer.

Datumen i din egen kalender

Om du sköter din egen kalender och bara vill ha de fasta datumen i den är kalendern med bolagets tidsfrister (€70 med ett lagerbolag, €70 med ett nytt bolag) en kalenderfil för Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar med datumen i den här guiden för de kommande 24 månaderna, vart och ett med påminnelser: årsredovisningen, förlängningen av den företagsadress och kontaktperson som ingår i paketet och, om du beställer ett momsregistreringsnummer, de månatliga momsdeklarationerna. Den är digital: vårt system skapar den utifrån din beställning och skickar den automatiskt till din e-postadress så snart betalningen är bekräftad. Den skickar inga påminnelser via e-post och upprättar ingen rapport — för det finns company secretary-tjänsten och bokföringen.

Månatlig bokföring

Ett verksamt bolag behöver löpande bokföring. Vår månatliga bokföring kostar från €150 / månad för ett bolag med få bokföringsposter per månad; månadspriset för en större volym avtalas skriftligt med dig innan det gäller. Den omfattar bokföring av kontoutdrag och fakturor, den månatliga momsdeklarationen om bolaget är momsregistrerat och, enligt överenskommelse, månatliga lönedeklarationer där sådana förekommer. Årsredovisning, skatteplanering och lagstadgad revision ingår inte.

Ett bolag utan omsättning behöver ingen månatlig bokföring: för det passar vår årsredovisning för ett bolag utan omsättning.

Vilken tjänst som passar ditt bolag

• Holdingbolag eller vilande bolag utan bokföringsposter: årsredovisning utan omsättning + company secretary-tjänst
• Verksamt bolag, inte momsregistrerat: månatlig bokföring + company secretary-tjänst
• Verksamt bolag med momsregistreringsnummer: månatlig bokföring (med momsdeklaration) + company secretary-tjänst

Så beställer du

Company secretary-tjänsten har ett fast pris och betalas i beställningsformuläret. Den månatliga bokföringen beställs i beställningsformuläret till sitt från-pris, vår avgift för ett bolag med få bokföringsposter per månad. All kommunikation sker via e-post.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Beställ company secretary-tjänsten Priser Guide på engelska

Källor: lagen om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism, lagen om handelsregistret (Riigi Teataja).