Estijos įmonės metinės pareigos

Estijos uždarąją akcinę bendrovę (OÜ) galima greitai įsteigti ir pigiai išlaikyti, tačiau ji nėra be priežiūros. Kai kurios pasikartojančios pareigos taikomos kiekvienai bendrovei, nesvarbu, ar ji vykdo veiklą, ir dauguma problemų, kurias matome bendrovėse su savininkais užsienyje, kyla dėl praleisto termino, o ne dėl ko nors sudėtingo. Šis vadovas išvardija pasikartojančias pareigas ir paaiškina dvi paslaugas, kurios jas apima: metinę komercinio sekretoriaus paslaugą ir mėnesinę buhalterinę apskaitą.

Vadovas yra bendra informacija, o ne teisinė, mokestinė ar apskaitos konsultacija jūsų įmonei.

Pareigos, kurias turi kiekviena bendrovė

Metinė ataskaita

Kiekviena bendrovė už kiekvienus finansinius metus turi parengti metinę ataskaitą ir per šešis mėnesius nuo metų pabaigos pateikti ją prekybos registrui. Daugumos bendrovių finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, todėl terminas yra birželio 30 d. Ataskaitą teikia ir bendrovė be apyvartos. Ataskaitą tvirtina dalyviai, o pasirašo valdyba registro elektroninėje teikimo aplinkoje.

Duomenys apie naudos gavėjus

Pagal Estijos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą bendrovė turi pateikti prekybos registrui duomenis apie savo naudos gavėjus — fizinius asmenis, kuriems ji galiausiai priklauso arba kurie ją kontroliuoja, — juos atnaujinti pasikeitus ir patvirtinti teikiant metinę ataskaitą. Žr. naudos gavėjai.

Adresas ir kontaktinis asmuo

Bendrovė turi turėti Estijoje adresą, kuriuo su ja galima susisiekti. Jei bendrovės adresas yra užsienyje, ji taip pat turi paskirti kontaktinį asmenį Estijoje, kuris jos vardu priima dokumentus (Prekybos registro įstatymas, § 24). Abi paslaugos galioja tam tikrą laikotarpį; po to jas reikia pratęsti arba pakeisti ir atnaujinti registro duomenis.

Registro duomenys

Valdybos, įstatų, pavadinimo, adreso ar kontaktinio asmens pakeitimai turi būti įrašyti į prekybos registrą. Kai kuriems pakeitimams tik įrašas suteikia galią trečiųjų asmenų atžvilgiu.

Mokesčių deklaracijos

PVM mokėtoja įregistruota bendrovė kas mėnesį iki kito mėnesio 20 d. pateikia PVM deklaraciją. Bendrovė, mokanti darbo užmokestį ar atlygį valdybos nariams, iki kito mėnesio 10 d. pateikia mėnesinę deklaraciją. Bendrovė, kuri nėra PVM mokėtoja ir niekam nemoka, gali visai neturėti mėnesinių mokesčių deklaracijų — tačiau metinę ataskaitą vis tiek turi.

Šių pareigų nevykdymas turi pasekmių: baudos, PVM mokėtojo kodo praradimas, sunkumai su banku ir — bendrovei, kuri pakartotinai neteikia metinių ataskaitų, — priverstinis išregistravimas.

Metinė komercinio sekretoriaus paslauga

Mūsų komercinio sekretoriaus paslauga dvylika mėnesių tvarko jūsų įmonės korporatyvinį kalendorių, kad nebūtų praleistas joks įstatyminis terminas. Ji kainuoja €250 / metus ir siūloma atskirai bet kuriai Estijos įmonei arba kaip priedas perkant paruoštą įmonę ar steigiant naują. Gaunate:

• priminimus el. paštu apie metinės ataskaitos terminą ir apie registro duomenis, kuriuos reikia atnaujinti;
• metinį įmonės duomenų prekybos registre ir naudos gavėjų duomenų patikrinimą;
• kartą per metus dalyvių sprendimo dėl metinės ataskaitos tvirtinimo projektą.

Neįtraukta pačios metinės ataskaitos parengimas, registro pakeitimai (užsakomi atskirai kaip įrašas registre) bei buhalterinė apskaita ir mokesčių deklaracijos.

Datos jūsų pačių kalendoriuje

Jei vedate savo kalendorių ir norite jame turėti tik fiksuotas datas, įmonės terminų kalendorius (€70 su paruošta įmone, €70 su nauja įmone) yra kalendoriaus failas, skirtas Google Calendar, Outlook ar Apple Calendar, su šio vadovo datomis ateinantiems 24 mėnesiams, kiekviena su priminimais: metinė ataskaita, į paketą įtraukto įmonės adreso ir kontaktinio asmens pratęsimas ir, jei užsakote PVM mokėtojo kodą, mėnesinės PVM deklaracijos. Jis skaitmeninis: mūsų sistema sukuria jį pagal jūsų užsakymą ir automatiškai išsiunčia jūsų el. pašto adresu, kai tik patvirtinamas mokėjimas. Jis nesiunčia priminimų el. paštu ir nerengia jokios ataskaitos — tam yra komercinio sekretoriaus paslauga ir buhalterinė apskaita.

Mėnesinė buhalterinė apskaita

Veikiančiai įmonei reikia nuolatinės buhalterinės apskaitos. Mūsų mėnesinė buhalterinė apskaita kainuoja nuo €150 / mėn. įmonei su nedaug mėnesinių įrašų; mėnesio kaina didesnei apimčiai su jumis raštu suderinama prieš jai įsigaliojant. Ji apima banko sąskaitų išrašų ir sąskaitų faktūrų apskaitą, mėnesinę PVM deklaraciją, jei įmonė yra PVM mokėtoja, ir susitarus mėnesines darbo užmokesčio deklaracijas, kai jos reikalingos. Metinė ataskaita, mokesčių planavimas ir privalomas auditas neįtraukti.

Įmonei be apyvartos mėnesinės buhalterinės apskaitos nereikia: jai tinka mūsų metinė ataskaita įmonei be apyvartos.

Kuri paslauga tinka jūsų įmonei

• Kontroliuojančioji arba neveikianti įmonė be įrašų: metinė ataskaita be apyvartos + komercinio sekretoriaus paslauga
• Veikianti įmonė, nesanti PVM mokėtoja: mėnesinė buhalterinė apskaita + komercinio sekretoriaus paslauga
• Veikianti įmonė su PVM mokėtojo kodu: mėnesinė buhalterinė apskaita (su PVM deklaracija) + komercinio sekretoriaus paslauga

Kaip užsakyti

Komercinio sekretoriaus paslauga turi fiksuotą kainą ir apmokama užsakymo formoje. Mėnesinė buhalterinė apskaita užsakoma užsakymo formoje už jos kainą „nuo“ — mūsų mokestį įmonei su nedaug mėnesinių įrašų. Visas bendravimas vyksta el. paštu.

Mes neteikiame paslaugų Rusijos piliečiams ar Rusijos įmonėms.

Užsakyti komercinio sekretoriaus paslaugą Kainos Instrukcija anglų kalba

Šaltiniai: Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas, Prekybos registro įstatymas (Riigi Teataja).