Kurz gesagt
Welche Formen es gibt, wann welche gebraucht wird und was sie kosten. Ein Registerauszug ist die amtliche Zusammenfassung einer estnischen Gesellschaft im Handelsregister: Firmenname, Registercode, Adresse, Stammkapital, Vorstand und die vertretungsberechtigten Personen. Banken, Notare, Behörden und Geschäftspartner im Ausland verlangen ihn häufig — meist auf Englisch, von einem Notar beglaubigt und mit Apostille.
Ein Registerauszug ist die amtliche Zusammenfassung einer estnischen Gesellschaft im Handelsregister: Firmenname, Registercode, Adresse, Stammkapital, Vorstand und die vertretungsberechtigten Personen. Banken, Notare, Behörden und Geschäftspartner im Ausland verlangen ihn häufig — meist auf Englisch, von einem Notar beglaubigt und mit Apostille. Dieser Leitfaden erklärt die Formen, wann welche gebraucht wird und was sie kosten.
Der Leitfaden ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Was ein Registerauszug zeigt
- den Firmennamen, den Registercode und die Rechtsform (zum Beispiel Gesellschaft mit beschränkter Haftung, OÜ);
- die eingetragene Adresse und, wo erforderlich, die Kontaktperson;
- das Stammkapital;
- die Mitglieder des Vorstands und die Vertretung der Gesellschaft;
- das Eintragungsdatum und die letzten Eintragungen.
Ein Auszug zeigt die Registerdaten am Tag seiner Ausstellung. Die meisten ausländischen Banken und Behörden akzeptieren einen Auszug nur, wenn er aktuell ist — oft nicht älter als drei bis sechs Monate.
Welche Form Sie brauchen
- Auf Englisch, notariell beglaubigt — für einen Partner oder eine Bank in einem Land, das ein notariell beglaubigtes Dokument ohne Apostille akzeptiert: €200.
- Notariell beglaubigt und apostilliert — für eine Behörde, die das estnischsprachige Dokument mit Apostille akzeptiert: €350.
- Auf Englisch, notariell beglaubigt und apostilliert — die Form, die die meisten ausländischen Banken und Behörden verlangen: €550.
- Zustellung des Papierauszugs per Kurier: €100.
Das sind die vollen Preise. Nirgends kommt eine Paket-, Vorbereitungs- oder Bearbeitungsgebühr hinzu — weder mit einer Vorratsgesellschaft noch mit einer Neugründung noch bei Einzelbestellung.
Apostille: wann sie nötig ist
Eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961 bestätigt Unterschrift und Siegel des estnischen Notars, damit das Dokument in einem anderen Vertragsstaat des Übereinkommens anerkannt wird. Staaten außerhalb des Übereinkommens können stattdessen eine Legalisation verlangen. Fragen Sie vor der Bestellung die empfangende Bank oder Behörde, welche Form sie akzeptiert. Siehe auch den Leitfaden Apostille und beeidigte Übersetzung.
So bestellen Sie
- Sie wählen im Bestellformular die Form und die Zustellung, falls Sie das Papieroriginal im Ausland brauchen.
- Wir beschaffen den Auszug aus dem Handelsregister und lassen ihn von einem estnischen Notar beglaubigen und, soweit bestellt, apostillieren.
- Sie erhalten einen Scan per E-Mail und bei Zustellung das Papieroriginal per Kurier.
Bei einer Vorratsgesellschaft oder einer Neugründung kann der englische, notariell beglaubigte und apostillierte Auszug zum selben Preis zum Paket hinzugefügt werden.
Was nicht enthalten ist
Eine beeidigte Übersetzung in eine andere Sprache als Englisch und andere Dokumente als der Registerauszug (zum Beispiel die Satzung).
Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.
Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.
Registerauszug bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Häufige Fragen
Welchen Registerauszug brauche ich?
Fragen Sie die Bank oder Behörde, die ihn erhält. Die meisten ausländischen Banken und Behörden verlangen den Auszug auf Englisch, notariell beglaubigt und apostilliert. Manche akzeptieren einen notariell beglaubigten englischen Auszug ohne Apostille, manche einen apostillierten Auszug auf Estnisch.
Kommt zum Preis eines Registerauszugs etwas hinzu?
Nein. Die Preise der Registerauszüge sind die vollen Preise — es kommt keine Paket-, Vorbereitungs- oder Bearbeitungsgebühr hinzu, ob Sie den Auszug einzeln oder mit einer Vorratsgesellschaft oder Neugründung bestellen. Die Zustellung des Papieroriginals ist eine eigene Position, die Sie nur bei Bedarf wählen.
Wie wird der Registerauszug zugestellt?
Sie erhalten einen Scan per E-Mail. Brauchen Sie das Papieroriginal, wählen Sie die Zustellung, und wir senden es per Kurier an Ihre Adresse.
Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, entscheidet die Bank oder Behörde, die es verlangt.