Estse registeruittreksel voor een buitenlandse bank

Een registeruittreksel is de officiële samenvatting van een Estse vennootschap in het handelsregister: bedrijfsnaam, registratiecode, adres, maatschappelijk kapitaal, bestuur en de personen die bevoegd zijn de vennootschap te vertegenwoordigen. Banken, notarissen, instanties en zakenpartners in het buitenland vragen er vaak om — meestal in het Engels, door een notaris gewaarmerkt en met apostille. Deze gids legt de vormen uit, wanneer welke nodig is en wat ze kosten.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch advies.

Wat een registeruittreksel toont

• de bedrijfsnaam, de registratiecode en de rechtsvorm (bijvoorbeeld besloten vennootschap, OÜ);
• het ingeschreven adres en, waar vereist, de contactpersoon;
• het maatschappelijk kapitaal;
• de leden van het bestuur en de vertegenwoordiging van de vennootschap;
• de datum van inschrijving en de laatste inschrijvingen.

Een uittreksel toont de registergegevens op de dag van afgifte. De meeste buitenlandse banken en instanties accepteren een uittreksel alleen als het actueel is — vaak niet ouder dan drie tot zes maanden.

Welke vorm u nodig heeft

• In het Engels, notarieel gewaarmerkt — voor een partner of een bank in een land dat een notarieel gewaarmerkt document zonder apostille accepteert: €200.
• Notarieel gewaarmerkt en met apostille — voor een instantie die het Eststalige document met apostille accepteert: €350.
• In het Engels, notarieel gewaarmerkt en met apostille — de vorm die de meeste buitenlandse banken en instanties vragen: €550.
• Bezorging van het papieren uittreksel per koerier: €100.

Dit zijn de volledige prijzen. Nergens komt een pakket-, voorbereidings- of behandelingstoeslag bij — niet bij een kant-en-klare vennootschap, niet bij een nieuwe vennootschap en niet bij een afzonderlijke bestelling.

Apostille: wanneer die nodig is

Een apostille volgens het Verdrag van Den Haag van 1961 bevestigt de handtekening en het zegel van de Estse notaris, zodat het document wordt erkend in een andere verdragsstaat. Staten buiten het verdrag kunnen in plaats daarvan legalisatie vragen. Vraag vóór de bestelling aan de ontvangende bank of instantie welke vorm zij accepteert. Zie ook de gids apostille en beëdigde vertaling.

Zo bestelt u

1. U kiest in het bestelformulier de vorm en de bezorging, als u het papieren origineel in het buitenland nodig heeft.
2. Wij vragen het uittreksel op bij het handelsregister en laten het door een Estse notaris waarmerken en, indien besteld, apostilleren.
3. U ontvangt een scan per e-mail en, bij bezorging, het papieren origineel per koerier.

Bij een kant-en-klare vennootschap of een nieuwe vennootschap kan het Engelse, notarieel gewaarmerkte en geapostilleerde uittreksel tegen dezelfde prijs aan het pakket worden toegevoegd.

Wat niet is inbegrepen

Een beëdigde vertaling in een andere taal dan het Engels en andere documenten dan het registeruittreksel (bijvoorbeeld de statuten).

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Alle prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Registeruittreksel bestellen Prijzen Gids in het Engels

Veelgestelde vragen

Algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Of een document wordt geaccepteerd, beslist de bank of instantie die het vraagt.