Obligations et responsabilité du membre du conseil de direction

Le membre du conseil de direction d'une société à responsabilité limitée estonienne (OÜ) — souvent le propriétaire lui-même dans une société unipersonnelle — représente et dirige la société et répond d'agir avec diligence dans cette fonction. Ce guide présente, selon le Code de commerce estonien, les principales obligations et la responsabilité : qui peut être membre du conseil de direction, ce que le conseil doit faire chaque année, l'interdiction de concurrence, les règles en cas de difficultés financières et la prescription.

Ce guide est une information générale, et non un conseil juridique pour une société déterminée.

Qui peut être membre du conseil de direction

• Le conseil de direction représente et dirige la société ; il peut avoir un membre ou plusieurs (Code de commerce § 180 al. 1 et 2).
• Un membre du conseil de direction doit être une personne physique capable et n'a pas besoin d'être associé (§ 180 al. 2). Un étranger aussi peut être membre du conseil de direction — voir un dirigeant étranger d'une société estonienne.
• Toute personne à qui un tribunal a interdit d'exercer la fonction de membre du conseil de direction ou l'activité d'entrepreneur, ou à qui la loi ou une décision de justice l'interdit, ne peut pas être membre du conseil de direction (§ 180 al. 3¹).
• Les associés élisent et révoquent les membres du conseil de direction (lorsqu'il n'y a pas de conseil de surveillance) ; le consentement de la personne est requis (§ 184 al. 1). L'élection a lieu pour une durée indéterminée, sauf si les statuts prévoient un mandat déterminé (§ 184 al. 2).

Les obligations courantes du conseil de direction

• Diligence. Un membre du conseil de direction exerce ses fonctions avec la diligence requise (§ 187 al. 1).
• Comptabilité. Le conseil de direction organise la comptabilité de la société (§ 183).
• Rapport annuel. Après chaque exercice, le conseil de direction établit le rapport annuel et le dépose, approuvé par les associés, dans les six mois au registre du commerce (§ 179 al. 1 à 4).
• Pas de concurrence sans accord. Sans l'accord des associés (ou du conseil de surveillance), un membre du conseil de direction ne peut pas exercer, comme entrepreneur individuel ou associé répondant personnellement, une activité dans le même secteur, ni appartenir à l'organe de direction d'une société concurrente hors du groupe (§ 185 al. 1) ; la société peut alors réclamer les revenus qui en résultent et des dommages-intérêts (§ 185 al. 2).

Lorsque la société connaît des difficultés financières

• Insolvabilité probable. Si la situation économique s'est détériorée et que l'insolvabilité est probable, le conseil de direction doit prendre des mesures pour surmonter les difficultés et restaurer la liquidité, y compris examiner une demande de redressement (§ 180 al. 5¹).
• Insolvabilité durable. Le conseil de direction doit déposer sans délai une demande de mise en faillite, au plus tard 20 jours après que l'insolvabilité est devenue manifeste (§ 180 al. 5¹).
• Pas de paiements négligents. Une fois l'insolvabilité manifeste, le conseil de direction ne peut effectuer que des paiements conformes à la diligence requise ; les autres paiements doivent être remboursés à la société par les membres du conseil solidairement (§ 180 al. 5¹).

Si l'actif net tombe sous la moitié du capital social, les associés doivent décider d'une mesure sur le capital, d'autres mesures, de la dissolution, de la fusion, de la scission ou de la transformation de la société, ou d'une demande de mise en faillite (§ 176).

Responsabilité

• Les membres du conseil de direction qui causent un dommage à la société par un manquement à leurs obligations répondent solidairement ; un membre est exonéré s'il prouve avoir agi avec diligence (§ 187 al. 2).
• Le délai de prescription est de cinq ans, sauf disposition contraire des statuts ou du contrat avec le membre du conseil de direction (§ 187 al. 3).
• Si le patrimoine de la société ne suffit pas à satisfaire un créancier, celui-ci peut aussi faire valoir la créance de la société contre le membre du conseil de direction ; en cas d'insolvabilité, seul le syndic de la faillite le peut (§ 187 al. 4) — même si la société a renoncé à la créance (§ 187 al. 5).

Un membre du conseil de direction qui a fait verser un dividende sans fondement légal répond solidairement avec l'associé de sa restitution (§ 158 al. 6).

Le fixer par écrit

Les tâches, la rémunération, la durée du mandat et la prescription des créances peuvent être fixées dans un contrat avec la société — voir Contrat de membre du conseil de direction en Estonie. Un contrat ne retire pas aux créanciers leur droit prévu au § 187 al. 4 et 5.

Ce que nous faisons

• contrat de membre du conseil de direction — €180 ;
• comptabilité mensuelle — à partir de €150 / mois et rapport annuel — à partir de €450 ;
• changement du conseil de direction au registre du commerce — inscription au registre, €490, si tous signent électroniquement.

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Tous les prix s'entendent hors TVA. Toute la communication se fait par e-mail.

Commander le contrat de dirigeant Tarifs Guide en anglais

Source : Code de commerce §§ 158, 176, 179, 180, 183, 184, 185 et 187 (Riigi Teataja).